Go to Top

Què fer per no acabar a la paperera de la redacció?

Aprofitant l’experiència acumulada després de molts anys al capdavant de Galènia, Margarida Mas ha realitzat durant els últims mesos unes quantes conferències sobre cop optimitzar els enviaments de notes de premsa en un moment en què els periodistes dels mitjans són bombardejats cada dia per una multitud de correus electrònics.

La primera va ser durant el Campus Gutenberg, al setembre, en forma de taller. La xerrada va comptar amb força públic, que es va mostrar molt participatiu durant el temps de debat i que va agrair els consells que es van donar durant la xerrada, que va durar poc més d’una hora.

L’última conferència va ser la setmana passada a la Universitat de Lleida. Margarida Mas va impartir una conferència al Màster de Recerca Biomèdica de la UdL, a les dependències de l’Institut de Recerca Biomèdica de Lleida (IRBLleida) – Hospital Arnau de Vilanova, en la qual va orientar els consells pensant en un públic investigador que tard o d’hora tindrà resultats per comunicar sobre els seus treballs.

«Segons les dades de l’Infonòmetre de Salut del 2018, el 70% dels periodistes publiquen entre el 10 i el 30% de les notes de premsa que reben. Assumir que moltes vegades acabarem a la paperera és part del joc, però també podem optimitzar els nostres esforços perquè això no passi sempre», va començar Margarida Mas.

Així, una idea sobre la qual va fer més èmfasi va ser la necessitat de seleccionar adequadament els temes que s’enviaran com a nota de premsa. «És evident que per al nostre investigador el seu treball és el més important del món, però això no vol dir que ho sigui per als periodistes. Cal ser molt realistes amb les opcions de noticiabilitat que tenen els treballs», va explicar Margarida Mas.

Vigilar l’enviament de l’e-mail i la cura en la redacció

En les conferències orientades a periodistes i comunicadors, Margarida Mas subratlla la importància d’un assumpte que n’expliqui el contingut, un cos del correu on es resumeixi el més important, o tenir cura amb les hores d’enviament. Són tres claus per passar el primer filtre dels periodistes i aconseguir atreure’n l’atenció. «Les trucades de comprovació, cal vigilar de no fer-les de manera sistemàtica. Però és cert que a vegades poden servir si veiem que un tema que nosaltres considerem important no s’està atenent de la manera adequada».

Titular adequadament també és garantir-se superar els filtres dels periodistes. Però moltes vegades les institucions no permeten ser creatius en aquest assumpte, i no sol ser fàcil. Per això, els subtítols i el primer paràgraf de la nota de premsa poden ajudar a millorar l’atractiu de la nota. «Sobretot és important no crear falses expectatives que després no es corresponguin amb la realitat. Podrem marcar-li un gol a un periodista una vegada, però després no tornarà a comprar-nos res, i això juga en contra nostra», va aconsellar Margarida Mas.

A la xerrada Margarida Mas també va fer referència a la importància de cuidar l’estructura de la piràmide invertida, on el més important anirà sempre al principi de la nota. «A mi particularment m’agrada incloure-hi un paràgraf molt tècnic al mig, per a mitjans que siguin especialitzats. Així, els mitjans més generalistes, traient-lo sencer, poden utilitzar la nota igualment sense necessitat que fem dues o tres versions diferents de la mateixa cosa».

I les rodes de premsa?

Margarida Mas es va mostrar molt cauta sobre la conveniència de convocar rodes de premsa. «És una cosa que hem de valorar molt i jo no en soc gaire partidària. Ha de ser quelcom molt gros per assegurar-te que no et quedaràs sola amb l’investigador o que hi hagi més gent a la taula que periodistes atenent la roda», va comentar.

Però, si finalment decidim llançar-nos a la piscina, la directora de Galènia va exposar una sèrie de punts clau que cal tenir molt en compte. El primer és que la data i l’hora siguin clares i visibles, que no hi hagi errades que puguin donar lloc a malentesos. A més, va aconsellar incloure-hi instruccions precises de com arribar-hi. Pot semblar una obvietat, però «seria molt trist que aconseguissis que el periodista vingués a la teva roda de premsa i que al final es perdés pel camí», va dir Margarida Mas, fent broma.

A més, va aconsellar que la convocatòria no es faci amb molta antelació, per evitar caure en l’oblit. I si, per les raons que sigui, calgués fer-ho, enviar un recordatori el dia abans és molt convenient. «Si no, si la convocatòria es fa dos o tres dies abans de l’esdeveniment ja és més que suficient».

La xerrada va acabar explorant noves possibilitats que ofereixen les tecnologies de la comunicació, com les videonotícies o les rodes de premsa en streaming. També com aprofitar eines com el Whatsapp. «No enviaré una notícia per Whatsapp, però sí que em serveix per cridar l’atenció dels periodistes sobre un tema que hagi enviat per correu electrònic anteriorment. A mi, és una cosa que em funciona prou bé».

Share Button